Skip to main content
Almine Rech

Privacy Policy

1. Terms of use

This privacy policy is issued on behalf of the Almine Rech Gallery and its affiliated entities, so that when we mention “the Gallery”, “we” or “us” in this policy, we are referring to the relevant entity that is responsible for processing your personal information. Every Gallery, whether or not located within the European Economic Area, is committed to respecting your privacy and to protecting your personal information. The following privacy policy describes how and why we collect and use personal information in compliance with high standards applicable in the relevant countries where the Gallery operates and the requirements of GDPR.

2. Origin of the General Data Protection Regulation

The General Data Protection Regulation (GDPR) is a European regulation concerning data protection and privacy for all individuals within the European Economic Area. It was implemented in May 2018. You can find the entire regulation and other information on this website:

We are happy to answer any questions that you may have on the below Privacy Policy. Email us at .

3. Cookies

a) What is a cookie?

A cookie is a small file of letters and numbers that we store on your browser (for example Chrome, Firefox, or Safari) or the hard drive of your computer, on your smartphone, or tablet, if you accept its utilization. Cookies contain information that is transferred to your computer’s hard drive. You can think of cookies as providing a ‘memory’ for the website, so that it can recognize you when you come back and respond appropriately.

b) How can I delete or reject a cookie?

You can easily adjust the settings of your browser in relation of activation or deactivation of all or some cookies. However, if you use your browser settings to block all cookies (including essential cookies), you might not be able to access parts of our website. Please consult the Help Function of your browser if need be.

c) Which cookies do we use?

Some cookies are strictly necessary for the operation of our website. This includes, for example, cookies that enable you to use a shopping cart.

Analytics cookies (Google Analytics) are used to gather statistics such as the number of visits to a page. This helps us to improve the way our website works.

Performance cookies are used to recognize your preferences when you return to our website, such as preferred language;

Targeting cookies record your visit to our website, the pages you have visited and the links you have followed. We will use this information to make our website and the advertising displayed on it more relevant to your interests. We may also share some information with third parties (Vimeo, Youtube, Soundcloud…). They will track the success of their application or customize it for you. No personally identifiable information is collected by targeting cookies we use and we only work with trusted advertising partners.

Cookies Consent Management

4. Processing of Personal Data

a) Personal information collected

Most commonly, we will collect any or all of the following:

  • First name and surname ;
  • Personal and/or professional address;
  • Personal and/or professional phone number;
  • Personal and/or professional email address;
  • Age and birth date ;
  • Gender ;
  • Bank account information and/or credit card information;
  • Work history and title ;
  • Photograph, headshot ;
  • Information provided by cookies and similar technologies;
  • Interest selections, proposed offers, and purchasing history;
  • Communication permissions ;
  • Artist preferences and creative interest;
  • Limited and publically available biographical information including personal interests, hobbies, charitable –interests;
  • Press clippings ; and Information about your attendance at our events.
b) Why are we collecting personal information?

We will only collect and use your personal information when the law allows us to do so, in the following cases :

  • When it is necessary for our legitimate interest: when your interests and fundamental rights do not override those interests, we collect your personal information to provide you with the best experience of our gallery, to administer, support, improve and obtain feedback on the gallery, the content of our website and our services. We also use your personal information to communicate with you, in order for example to inform you about new shows, special events and gallery updates. We may use images and footage of you for the purpose of photographing and filming our exhibitions and event or in order to keep you, our staff and artworks on our premises secured.
  • With your consent: we will use your personal information with your consent, if you have agreed to being added in our database to follow the latest news concerning the gallery or an artist you have interests in.
  • Where we need to perform contract with you: we use your information when we need to perform a contract we are entering into or have entered into with you, to send you the goods you have bought, an invoice, or to collect payments.
  • Where we need to comply with a legal or regulatory obligation: we may also collect your information in order to comply with the relevant laws or regulatory obligations, such as know-your-customers and anti-money laundering requirements, payment of taxation and customs duties, requirements of the police, courts, regulators or other law enforcement authorities.
c) How do we collect personal information?

Most of the time, we obtain, collect and update information about you via direct contact with you, whether face to face, over the telephone, on a paper form, by email or automatically online as you interact with our website. We collect information via our website by using cookies and other similar technologies. Your image may also be collected by the gallery if you attend any of our events.

We may also collect information about you from third party who refers you to us, or by using external sources, such as newspaper, exhibition catalogues, public auction results, including your use of our social media channel.

d) Safety of your information

We use appropriate technical and organisational measures to protect the security and integrity of all personal information collected.

We store information in a number of places depending on our requirements to access and use it, and use a variety of security technologies and procedures to protect personal information for unauthorised access or disclosure.

Although we have modern security systems and procedures in place, we cannot guarantee the complete security of personal information held in our system. Despite our best effort, no information is entirely safe from unauthorised intrusion, access or manipulation during transmission.

Our emails and website may contain links to third party website which are not operated by us and use their own privacy policy. Therefore, we cannot be held responsible for the content and practices of those websites. We encourage you to read the privacy policy of every website you visit.

e) Accessibility to collected information

Your personal information will be processed by the Gallery that initially received it and may be transferred internally to other galleries in the group. We have a data transfer agreement with our branches outside of the European Union.

We work with third parties in the provision of some of our services (such as banks, shipping companies, insurers, warehouses, experts who help us with artwork, photographers, professional advisers, regulatory bodies, event venues, art fairs, caterers, and marketing fulfilment and distribution) and it might be necessary for us to share your personal information with them in order for them to be able to provide those services. We require all third parties to respect the security of all personal information and to treat it in accordance with the law and encourage them to meet the requirements of GDPR.

On request, and when relevant, we will provide you details of which third parties we work with. We will also discuss any specific security question you may have regarding your personal information.
Please note that if we sell an artwork to you, we may share the invoice with the artist who made it for their provenance records. We may also need to disclose certain information to appropriate agencies and regulatory authorities to conduct anti money laundering and trade sanctions check and to assist with fraud and crime prevention and detection.

f) How long do we keep the information

We will retain your personal information for as long as is necessary to provide the relevant services, and to maintain business records. We are required by law to keep information about financial transactions for the current financial year plus an additional time depending on the jurisdiction.

We may store your personal information on our database for reference and to record any preferences that you have shared with us. The information may be used to answer queries, resolve problems, provide improved or new services, respect your rights under GDPR or any other applicable data privacy regulation, for any data retention required by regulations or for keeping an archive of artists, exhibitions and events. This means that we may keep the information after you have ceased any relationship with us.

In some circumstances we may anonymise your personal information for research or statistical purposes in which case we may use the anonymised information indefinitely without further notice to you.

5. Your Rights

Pursuant to GDPR, EU residents have the legal right to request access to their personal information (commonly known as a “subject access request”). If you exercise this right and we process personal information about you, we are required to provide you with a description and copy of any personal information we may have and tell you why we are processing it.

You also have the right to have your personal information rectified or deleted, to object to its processing, or to have its processing restricted. You may also request the transfer of any of your personal information to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal information in a commonly used, machine-readable formation.

You will always have the right to opt out of receiving promotional emails and other types of marketing or sales communication from us by clicking on the “unsubscribe” link included at the bottom of each email we sent you, and you will still have the possibility to opt in at a later date.

If you wish to access, verify, update, modify or delete your personal information you may contact us directly at Should you want to exercise your right to access your personal information, we may request specific information from you to help us confirm your identity. This is a security measure to ensure that no personal information is disclosed to any person who has no right to receive it.

6. Changes to this policy

Any change we make to our policy in the future will be posted on this page and, where appropriate, notified to you by email. Please check back frequently to see any update or change to our policy.

7. Contact information

If you have any queries, comments, or complaints in relation with this private policy or the way we are processing your data, please contact us at

We try to respond to all legitimate requests within one month. However, it may take longer if your request is particularly complex or if you have made several requests.

This policy was last updated on April 6th, 2023.

1. Conditions d’utilisation

La présente politique de confidentialité est publiée au nom de la Galerie Almine Rech et de ses entités affiliées, de sorte que lorsque nous mentionnons la Galerie", "nous" ou "notre" dans la présente politique, nous nous référons à l'entité concernée qui est responsable du traitement de vos informations personnelles. Chaque galerie, qu'elle soit ou non située dans l'Espace économique européen, s'engage à respecter votre vie privée et à protéger vos informations personnelles. La politique de confidentialité suivante décrit comment et pourquoi nous collectons et utilisons les informations personnelles conformément aux normes élevées applicables dans les pays où la Galerie opère et aux exigences du GDPR.

2. Origine du règlement général sur la protection des données

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement européen relatif à la protection des données et de la vie privée de tous les individus au sein de l'Espace économique européen. Il est entré en application en mai 2018. Vous pouvez trouver l'intégralité du règlement et d'autres informations sur ce site :

Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur la politique de confidentialité ci-dessous. Envoyez-nous un courriel à l'adresse suivante .

3. Cookies

a) Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier de lettres et de chiffres que nous stockons dans votre navigateur (par exemple Chrome, Firefox ou Safari) ou sur le disque dur de votre ordinateur, sur votre smartphone ou votre tablette, si vous acceptez son utilisation. Les cookies contiennent des informations qui sont transférées sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez considérer les cookies comme une "mémoire" pour le site web, de sorte qu'il puisse vous reconnaître lorsque vous revenez et vous répondre de manière appropriée.

b) Comment puis-je supprimer ou refuser un cookie ?

Vous pouvez facilement ajuster les paramètres de votre navigateur en ce qui concerne l'activation ou la désactivation de tous les cookies ou de certains d'entre eux. Toutefois, si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tous les cookies (y compris les cookies essentiels), il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties de notre site web. Veuillez consulter la fonction d'aide de votre navigateur si nécessaire.

c) Quels sont les cookies que nous utilisons ?

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement de notre site web. Il s'agit par exemple des cookies qui vous permettent d'utiliser un panier d'achat.

Les cookies analytiques (Google Analytics) sont utilisés pour recueillir des statistiques telles que le nombre de visites sur une page. Cela nous aide à améliorer le fonctionnement de notre site web.

Les cookies de performance sont utilisés pour reconnaître vos préférences lorsque vous revenez sur notre site web, comme la langue préférée ;

Les cookies de ciblage enregistrent votre visite sur notre site web, les pages que vous avez consultées et les liens que vous avez suivis. Nous utiliserons ces informations pour rendre notre site web et la publicité qui y est affichée plus pertinents par rapport à vos intérêts. Nous pouvons également partager certaines informations avec des tiers (Vimeo, Youtube, Soundcloud, Addthis...). Ils suivront le succès de leur application ou la personnaliseront pour vous. Aucune information personnelle identifiable n'est collectée par les cookies de ciblage que nous utilisons et nous ne travaillons qu'avec des partenaires publicitaires de confiance.

4. Traitement des données à caractère personnel

a) Informations personnelles recueillies

Le plus souvent, nous collectons tout ou partie des données suivantes :

  • Prénom et nom de famille ;
  • Adresse personnelle et/ou professionnelle ;
  • Numéro de téléphone personnel et/ou professionnel ;
  • Adresse électronique personnelle et/ou professionnelle ;
  • Âge et date de naissance ;
  • Sexe ;
  • Informations sur le compte bancaire et/ou la carte de crédit ;
  • Antécédents professionnels et titre ;
  • Photographie, cliché ;
  • Informations fournies par les cookies et les technologies similaires ;
  • Sélection d'intérêts, offres proposées et historique des achats ;
  • Autorisations de communication ;
  • Préférences de l'artiste et intérêt créatif ;
  • Informations biographiques limitées et accessibles au public, y compris les intérêts personnels, les passe-temps et les intérêts caritatifs ;
  • Coupures de presse ;
  • Des informations sur votre participation à nos événements.
b) Pourquoi recueillons-nous des informations à caractère personnel ?

Nous ne collecterons et n'utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous y autorise, dans les cas suivants :

  • Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes : lorsque vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts, nous collectons vos informations personnelles pour vous offrir la meilleure expérience de notre galerie, pour administrer, soutenir, améliorer et obtenir un retour d'information sur la galerie, le contenu de notre site web et nos services. Nous utilisons également vos informations personnelles pour communiquer avec vous, par exemple pour vous informer des nouveaux spectacles, des événements spéciaux et des mises à jour de la galerie. Nous pouvons utiliser des images et des séquences de vous dans le but de photographier et de filmer nos expositions et nos événements, ou pour assurer votre sécurité, celle de notre personnel et des œuvres d'art présentes dans nos locaux.
  • Avec votre consentement : nous utiliserons vos informations personnelles avec votre consentement, si vous avez accepté d'être ajouté à notre base de données pour suivre les dernières nouvelles concernant la galerie ou un artiste qui vous intéresse.
  • Lorsque nous devons exécuter un contrat avec vous : nous utilisons vos informations lorsque nous devons exécuter un contrat que nous concluons ou avons conclu avec vous, pour vous envoyer les marchandises que vous avez achetées, une facture ou pour collecter des paiements.
  • Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire : nous pouvons également collecter vos informations afin de nous conformer aux lois ou obligations réglementaires pertinentes, telles que les exigences en matière de connaissance du client et de lutte contre le blanchiment d'argent, le paiement des impôts et des droits de douane, les exigences de la police, des tribunaux, des régulateurs ou d'autres autorités chargées de l'application de la loi.
c) Comment recueillons-nous vos données à caractère personnel ?

La plupart du temps, nous obtenons, collectons et mettons à jour des informations vous concernant par contact direct avec vous, que ce soit face à face, par téléphone, sur un formulaire papier, par courrier électronique ou automatiquement en ligne lorsque vous interagissez avec notre site internet. Nous collectons des informations via notre site web en utilisant des cookies et d'autres technologies similaires. Votre image peut également être collectée par la galerie si vous assistez à l'un de nos événements.

Nous pouvons également collecter des informations vous concernant auprès de tiers qui vous adressent à nous, ou en utilisant des sources externes, telles que les journaux, les catalogues d'exposition, les résultats de ventes aux enchères publiques, y compris votre utilisation de nos canaux de médias sociaux.

d) Sécurité de vos données à caractère personnel

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger la sécurité et l'intégrité de toutes les informations personnelles collectées.

Nous stockons les informations dans un certain nombre d'endroits en fonction de nos besoins d'accès et d'utilisation, et nous utilisons une variété de technologies et de procédures de sécurité pour protéger les informations personnelles contre un accès ou une divulgation non autorisée.

Bien que nous ayons mis en place des systèmes et des procédures de sécurité modernes, nous ne pouvons pas garantir la sécurité totale des informations personnelles détenues dans notre système. Malgré tous nos efforts, aucune information n'est totalement à l'abri d'une intrusion, d'un accès ou d’une manipulation non autorisée pendant la transmission.

Nos courriels et notre site web peuvent contenir des liens vers des sites web de tiers qui ne sont pas gérés par nous et qui utilisent leur propre politique en matière de protection de la vie privée. Nous ne pouvons donc pas être tenus responsables du contenu et des pratiques de ces sites web. Nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site web que vous visitez.

e) Accessibilité aux informations recueillies

Vos données personnelles seront traitées par la galerie qui les a initialement reçues et pourront être transférées en interne à d'autres galeries du groupe. Nous avons conclu un accord de transfert de données avec nos succursales situées en dehors de l'Union européenne.

Nous travaillons avec des tiers pour la prestation de certains de nos services (banques, compagnies maritimes, assureurs, entrepôts, experts qui nous aident avec les œuvres d'art, photographes, conseillers professionnels, organismes de réglementation, lieux d'événements, foires d'art, traiteurs, et services de marketing et de distribution) et il peut être nécessaire pour nous de partager vos informations personnelles avec eux afin qu'ils puissent fournir ces services. Nous exigeons de tous les tiers qu'ils respectent la sécurité de toutes les informations personnelles et qu'ils les traitent conformément à la loi, et nous les encourageons à se conformer aux exigences du GDPR.

Sur demande, et le cas échéant, nous vous fournirons des détails sur les tiers avec lesquels nous travaillons. Nous discuterons également de toute question de sécurité spécifique que vous pourriez avoir concernant vos informations personnelles.

Veuillez noter que si nous vous vendons une œuvre d'art, nous pouvons partager la facture avec l'artiste qui l'a réalisée pour ses archives de provenance. Nous pouvons également être amenés à divulguer certaines informations à des agences et autorités de régulation appropriées afin de mener des contrôles contre le blanchiment d'argent et les sanctions commerciales et de contribuer à la prévention et à la détection de la fraude et de la criminalité.

f) Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services concernés et pour tenir les registres commerciaux. La loi nous oblige à conserver les informations relatives aux transactions financières pendant l'exercice financier en cours, plus une période supplémentaire en fonction de la juridiction.

Nous pouvons stocker vos informations personnelles dans notre base de données à des fins de référence et pour enregistrer les préférences que vous nous avez communiquées. Les informations peuvent être utilisées pour répondre à des questions, résoudre des problèmes, fournir des services améliorés ou nouveaux, respecter vos droits en vertu du RGPD ou de toute autre réglementation applicable en matière de confidentialité des données, pour toute conservation de données exigée par la réglementation ou pour conserver des archives d'artistes, d'expositions et d'événements. Cela signifie que nous pouvons conserver les informations après que vous avez cessé toute relation avec nous.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser les informations anonymes indéfiniment sans vous en informer.

5. Vos droits

Conformément au RGPD, les résidents de l'UE ont le droit légal de demander l'accès à leurs informations personnelles (communément appelé "demande d'accès en tant que sujet"). Si vous exercez ce droit et que nous traitons des informations personnelles vous concernant, nous sommes tenus de vous fournir une description et une copie de toutes les informations personnelles que nous détenons et de vous expliquer pourquoi nous les traitons.

Vous avez également le droit de faire rectifier ou supprimer vos informations personnelles, de vous opposer à leur traitement ou d'en limiter le traitement. Vous pouvez également demander le transfert de vos informations personnelles à vous-même ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous aurez choisi, vos informations personnelles dans un format couramment utilisé et lisible par machine.
Vous aurez toujours le droit de refuser de recevoir des courriels promotionnels et d'autres types de communications marketing ou commerciales de notre part en cliquant sur le lien "se désinscrire" figurant au bas de chaque courriel que nous vous avons envoyé, et vous aurez toujours la possibilité de vous réinscrire à une date ultérieure.

Si vous souhaitez accéder à vos informations personnelles, les vérifier, les mettre à jour, les modifier ou les supprimer, vous pouvez nous contacter directement à l'adresse suivante
Si vous souhaitez exercer votre droit d'accès à vos informations personnelles, nous pouvons vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité. Il s'agit d'une mesure de sécurité visant à garantir qu'aucune information personnelle n'est divulguée à une personne qui n'a pas le droit de la recevoir.

6. Modification de la présente politique de confidentialité

Toute modification apportée à l'avenir à notre politique sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par courrier électronique. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance de toute mise à jour ou modification de notre politique.

7. Coordonnées et informations de contact

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant cette politique privée ou la manière dont nous traitons vos données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante

Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Toutefois, ce délai peut être plus long si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez formulé plusieurs demandes.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 6 avril 2023.